ドキュメントからデータを正確に抽出するためのベスト PDF パーサーおよび OCR ソフトウェア 10 選

PDF ドキュメントからデータを正確に抽出するためのドキュメント処理に使用される OCR テクノロジーを備えた PDF パーサー。

PDF は、さまざまなデバイス間でレイアウト、フォント、グラフィックを保持するドキュメントの保存と表示に広く使用されているファイル形式です。

ただし、PDF ファイルの構造とエンコーディングが複雑なため、PDF ファイルから情報を抽出するのは困難な場合があります。

PDFパーサーとは何ですか?

PDF パーサーは、PDF ドキュメントからデータとテキストを抽出するソフトウェア ツールです。

PDF パーサーの主な目的は、PDF ドキュメントの内部構造を分析し、テキスト、画像、表、メタデータなどの必要な情報を抽出することです。

フォント、テキストの配置、グラフィックスなどの PDF ファイル要素を解釈し、操作および処理しやすい形式に変換します。

OCRとは何ですか?

OCR は光学式文字認識の略です。

スキャンしたテキストを編集・検索可能なデータに変換する技術です。画像やスキャンした文書から文字を認識し、機械可読テキストに変換します。

この OCR は、スキャンされたドキュメントまたはスクリーンショットからテキストを抽出するためによく使用されます。

PDF 解析の機能

• テキストとメタデータの抽出
• 文書構造分析
• フォントと書式設定の情報
• 画像抽出
• ハイパーリンクの抽出
• テーブルと注釈の抽出

OCRの特徴

• テキスト認識
• 言語サポート
• ドキュメントのレイアウトの保持
• 画像の前処理
• 手書きテキスト認識
• インテリジェント文字認識 (ICR)
• データ抽出
• ワークフロー システムとの統合

PDF 解析および OCR システムの機能は、使用されている特定のソフトウェアまたはライブラリ、および入力ドキュメントの複雑さによって異なる場合があることに注意することが重要です。

この記事では、OCR テクノロジーを使用してドキュメントからデータを正確に抽出する最適な PDF パーサー ツールをリストしました。

さあ、転がりましょう！

パルシオ

Parsio は 、PDF ファイル、スキャンした画像、写真から正確なデータを抽出することに特化した AI 駆動の OCR パーサーです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、手動でのデータ入力の必要性を排除することで時間を節約し、正確性を確保します。

このツールは、OCR テクノロジーと事前トレーニングされたモデルを使用して、請求書、ID カード、領収書、名刺、訪問カード、さらにはさまざまな言語の手書きテキストなど、さまざまな種類の文書からデータを自動的にキャプチャします。

特徴

• ファイルは、電子メールの添付ファイル、手動でのファイルのアップロード、API 統合、Zapier などの自動化プラットフォームなど、さまざまな方法でデータ抽出のためにインポートできます。
• 6,000 を超えるアプリケーションとの統合オプションが組み込まれており、ユーザーは抽出したデータを Google スプレッドシート、Slack、Airtable などのお気に入りのツールに簡単にエクスポートできます。
• Webhook と API を使用してカスタム統合を構築することもできます。
• 電子メールや添付ファイルから貴重なデータを抽出およびエクスポートできるテンプレートベースの電子メール パーサーを提供します。
• Parsio はコード不要のデータ抽出プラットフォームです。つまり、使用するのに技術的スキルやコーディング スキルは必要ありません。
• 大量の受信 PDF ファイルとデータを処理できるように設計されています。

Parsio は、30 クレジットと 20 の解析済み PDF ページを含む無料プランを提供しています。これにより、ユーザーは有料サブスクリプションを契約する前に、ソフトウェアの機能をテストして体験することができます。

パースール

Parseur OCR ソフトウェアは、最先端の AI および機械学習テクノロジーを利用して、さまざまな種類の文書から高精度のテキスト認識を実現する高度なソリューションです。

スキャンされた PDF (テキスト レイヤーなし)、電子メール、スプレッドシート、Word ドキュメント、Web ページなど、さまざまなドキュメント形式を処理できます。

このツールは、金融、保険、電子商取引、不動産、物流などの幅広い業界で使用されており、数百万ページの処理に成功しています。

特徴

• 統合 OCR エンジンは 60 を超える言語をサポートし、さらに 160 を超える追加言語の実験的なサポートも提供します。
• 複数のテンプレートを作成でき、ソフトウェアがレイアウトを自動的に検出してデータを正確に抽出できます。
• ユーザーは、ゾーン OCR 機能を使用して、同様のドキュメント上の固定位置にあるフィールドからテキストを抽出できます。これは、一貫したフィールド配置を持つドキュメントに役立ちます。
• 動的 OCR 機能により、水平方向、垂直方向に移動したり、ドキュメント間でサイズが変化したりするフィールドからテキストを簡単に抽出できます。

この OCR エンジンは、ドキュメントから生のテキストを非構造化データとして抽出します。これは、Parseur の視覚的なポイント アンド クリック テンプレート エディターと、信頼性の高い構造化データの作成を可能にするゾーン OCR およびダイナミック OCR パイプラインを使用してさらに処理できます。

Wondershare PDF要素

PDFelement は、Wondershare によって開発された高度な PDF エディターです。 Windows、Mac、iOS、Android プラットフォーム用にダウンロードできます。

このツールは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスと、PDF 関連のさまざまなタスクを処理するためのさまざまな機能を提供します。

特徴

• ユーザーが PDF ドキュメント内のテキスト、画像、ページを編集できるようにします。必要に応じてページを並べ替えることもできます。
• ユーザーがフォーム フィールド、チェックボックス、ラジオ ボタンを追加できるインタラクティブ フォームを PDF 形式で作成する機能。これらのフォームは電子的に記入できるため、データ収集に便利です。
• ユーザーが PDF ドキュメントにコメント、注釈、マークアップを追加できるようにします。
• 複数の PDF ファイルに対してバッチ変換、抽出、透かし入れなどのアクションを同時に実行できます。

このツールには、PDF 内の機密情報を保護する強力なセキュリティ機能が備わっています。ユーザーは、パスワードを追加し、デジタル署名を適用し、ドキュメントにアクセスして編集できるユーザーを制御する権限を設定できます。

ロッサム

Rossum は 、エンドツーエンドのビジネス ワークフローを自動化し、業務効率を向上させるために設計された、AI を活用した高度な文書処理プラットフォームです。

その強力な機能により、文書処理タスクの合理化を目指す組織にとって理想的なソリューションとなります。

特徴

• 形式やチャネルに関係なく、さまざまな種類のドキュメントからのデータの抽出を自動化します。高度な AI アルゴリズムを使用して、データを正確に取得し、ドキュメントを分類します。
• 統合された自動通信およびキューイング システムにより、継続的なワークフロー管理のためにドキュメントを効率的にルーティングおよび処理します。
• スタイルや書式の変化に適応して、人間のようにビジネス文書を読み取ります。
• は、ユーザーが特定のビジネス要件に基づいてカスタム自動化を開発できる、拡張可能なローコード インターフェイスを提供します。
• ドキュメント処理を最適化するための主要な指標を提供する組み込みのレポートとダッシュボード。
• ユーザーは、キューやフィールドなどの特定の領域にドリルダウンして、フィールドレベルの精度を特定して調査し、データ主導の改善を行うことができます。

Rossum は、ドキュメント処理タスクを自動化することで時間を大幅に節約し、手作業を軽減します。このプラットフォームは、手動による方法と比較して、検証にかかる時間を最大 82% 節約できると主張しています。また、手動によるデータ収集の必要性が最小限に抑えられるため、より付加価値の高い活動にリソースが解放されます。

フォームX

FormX は 、文書の写真から構造化データを抽出することに特化した高度な OCR ソフトウェア ツールです。シンプルな抽出 API を使用して、他のアプリケーションとの広範な統合を提供します。

FormX には、事前に構築された幅広いエクストラクターが用意されています。これらには、パスポート、請求書、領収書、住所証明、銀行取引明細書などのパーサーが含まれます。

これらの抽出ツールは、それぞれの種類のドキュメントから関連情報を正確に識別して抽出するように特別に設計されており、ユーザーの時間と労力を節約します。

特徴

• 10 ～ 100 個のサンプル画像をアップロードし、コーディングせずにデータにラベルを付けることで、新しい機械学習モデルをトレーニングできます。
• マスターイメージをアップロードし、アンカーポイントとデータ抽出領域を定義することで、固定レイアウトのドキュメントからの抽出をサポートします。
• リアルタイムのレシート スキャンとデータ抽出: レシート OCR API を 30 秒以内にセットアップし、結果はわずか 8 秒で利用可能となり、90% の精度を達成します。
• 画像を保存せずに処理し、データ セキュリティのために安全な Google Cloud Platform 上で動作します。
• 抽出プログラムをカスタマイズして、自動抽出の受信フィールド/項目を指定できるようにします。
• 領収書 OCR API をモバイルまたは Web アプリと簡単に統合して、領収書処理ワークフローを最適化します。
• ドラッグ アンド ドロップ機能、明確な指示、簡単な設定インターフェイスを備えたユーザーフレンドリーなインターフェイス。
• サービスを強化し、OCR の最新の進歩を常に最新の状態に保つための隔週更新。

FormX には従量課金制の価格モデルがあり、レシートのスキャンとデータ抽出の需要が高まるにつれて使用量をスケールアップできます。

ドックパーサー

Docparser は 、最新のクラウドベースのシステム向けに設計された強力なデータ キャプチャ ソリューションです。 PDF ファイル、Word 文書、さらには画像ファイルから繰り返しのテキスト パターンや表を効率的に抽出して書式設定することができます。

Docparser は、請求書処理用に特別に設計されたインテリジェントなフィルターを提供します。これらのフィルターは、請求書 ID、日付、純税額などのヘッダー データを自動的に抽出します。

特徴

• OCR精度レベルを向上させるノイズ除去やスキャンアーティファクト除去などの高度な画像前処理オプション
• 内蔵のバーコードおよび QR コード スキャナーにより、文書からバーコードを読み取り、特定のフォーム レイアウトを識別したり、小包の出荷番号を検出したりできます。
• 解析されたドキュメント データは、CSV、JSON、XML などの複数のファイル形式で簡単にダウンロードできます。
• ドキュメントをインポートし、解析されたデータにアクセスできるようにする HTTP API を提供します。
• プラットフォームの Webhook 機能を使用すると、任意の HTTP エンドポイントへのリアルタイム データ送信が簡単になります。
• Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive などの一般的なクラウド ストレージ プロバイダーと統合します。この統合により、これらのプラットフォームからのドキュメントの自動インポートが可能になります。

Docparser は、インポート用の添付ファイルとしてドキュメントを送信できる専用の電子メール アドレスを提供します。電子メールを手動で転送することも、自動転送フィルターを設定してプロセスを合理化することもできます。

ソーダPDF

Soda PDF は、 Web ブラウザまたは任意のデバイスから直接アクセスできる、シンプルで強力なオンライン PDF ソリューションです。 PDF の管理と生産性を向上させるために設計されたさまざまなツールと機能を提供します。

バッチ ツールを使用すると、複数のファイルをすばやく変換できます。さらに、スキャンした文書や画像を数回クリックするだけで編集可能な PDF に変換できるため、手動で再入力する必要がなくなります。

特徴

• スマート ファイル管理機能を使用すると、PDF を他のファイル形式にエクスポートしたり、PDF/A 形式を使用してデータをアーカイブしたりできるため、長期保存と互換性が確保されます。
• ドキュメントを保護するための高度なセキュリティ機能を提供します。
• パスワード保護と権限設定を使用して、PDF を表示、編集、印刷、またはコピーできるユーザーを制御できます。
• 他のユーザーとファイルを共有できるようにすることでコラボレーションをサポートします。これにより、プロジェクトでの共同作業やレビュー用のドキュメントの共有が簡単になります。
• クラウドベースとは、インターネット接続があればどのデバイスからでもすべての機能にアクセスできることを意味します。

このツールは、ソフトウェア内で電子署名用の契約書を直接準備して送信するための便利な方法を提供します。署名プロセスが合理化され、文書の印刷、スキャン、FAX 送信が不要になります。

Foxit PDF エディター

Foxit PDF Editor は、 PDF ドキュメントを操作および変更するための幅広い機能を提供する人気の PDF 編集ツールです。

このツールを使用すると、紙の契約書、同意書、その他の物理文書を電子 PDF ファイルに簡単に変換できます。

特徴

• OCR 統合を使用して、スキャンされたドキュメントから編集可能なテキストを抽出する機能。その後、PDF ファイル内のテキストを修正および編集して、コンテンツに変更を加えることができます。
• 正確なファイルのインデックス作成とドキュメント内の効果的な検索。
• ユーザーは、Scan-to-PDF ページを既存の PDF ドキュメントに直接挿入できます。スキャンしたコンテンツを残りの PDF ファイルと統合することで、別のファイルを用意する必要がなくなり、ドキュメントの管理が容易になります。

これらの機能により、Foxit PDF Editor は PDF ドキュメントを操作するための貴重なツールになります。特に、物理ドキュメントを電子形式に変換し、スキャンしたコンテンツに対して OCR を実行し、PDF ファイル内でテキストを編集する場合に便利です。

アビー・ヴァンテージ

Abbyy Vantage OCR Skill は、ドキュメント キャプチャおよび言語ベースのテクノロジーの業界リーダーである ABBYY が提供するクラウドベースの OCR サービスです。

企業がドキュメント データを効率的に管理および利用できるようにする高度な機能を備えた完全な OCR ソリューションを提供します。

特徴

• このツールは、基本的なテキスト抽出を超えています。画像のレイアウトと構造、テキストの配置、画像、バーコード、表、その他の要素を分析します。
• Vantage OCR を既存のシステムまたはアプリケーションに導入するための簡単な統合オプション – 最小限の構成と技術的な知識が必要です。
• クラウドまたはコンテナを使用したエッジでの OCR サービスの実行を含む、複数の展開オプションをサポートします。
• さまざまな種類の文書の読み取りと処理が可能です。

200 以上の言語をサポートし、26 の異なるバーコード形式を処理できるため、多様な文書処理のニーズに適しています。

レディリスPDF

Readiris PDF は、 PDF、画像、スキャンを効率的に管理するための幅広い機能とツールを提供する、高度な PDF 中心の管理ソフトウェア ツールです。

このツールは、Web サイトへのアクセス、電話をかける、電子メールの送信、vCard の共有などのオプションを含むスマート QR プリセットを提供します。

特徴

• Readiris には、文書や契約書に電子署名を追加できる PDF 電子署名ツールが含まれています
• ドキュメントを、Google Drive、Sharepoint、Box、Dropbox などのさまざまなクラウド ストレージ プラットフォームに直接エクスポートできます。 T
• 選択したテキストを使用してドキュメントの名前を変更する機能 – ドキュメント内の特定のコンテンツに基づいてファイルの名前をすばやく変更できます。
• 数回クリックするだけで、PDF ファイルを作成、結合、編集、注釈付け、圧縮、変更、共有できます。
• 自動言語認識機能を備えた内蔵の強力な OCR エンジン。
• さまざまな目的に合わせてバーコードを生成およびカスタマイズできる独自のカスタム バーコード ライブラリが含まれています。

Readiris PDF は、バッチ内の個々のドキュメントをインテリジェントに識別して分離できるため、大規模なファイル セットの管理と整理が容易になります。

適切なツールを選択するにはどうすればよいですか?

適切な OCR ソフトウェア ツールを選択する際には、留意すべき重要な考慮事項がいくつかあります。そのうちのいくつかは次のとおりです。

正確さ

特に低解像度のスキャンを扱う場合は、高い精度を提供するソフトウェアを探してください。

言語サポート

PDF パーサーが必要な言語をサポートしていることを確認してください。

サポートされているドキュメントの種類

請求書、フォーム、法的文書など、特定の種類の文書を効果的に処理できるツールを選択してください。

文書処理速度

ソフトウェアがドキュメントを処理できる速度は、主に大量のドキュメントを定期的に処理する場合に重要です。

統合と自動化

既存のソフトウェアまたはプラットフォームとの統合を可能にする API またはプラグインを提供するソフトウェアを探してください。

出力フォーマット

抽出したデータに必要な出力形式を決定します。ソフトウェアによっては、プレーン テキスト、CSV、XML、データベースとの統合など、幅広い出力オプションを提供する場合があります。

ユーザーインターフェース

ユーザーフレンドリーなインターフェースにより時間を節約し、抽出プロセスをより効率的にすることができます。

セキュリティとプライバシー

選択したソフトウェアが暗号化やアクセス制御などの堅牢なセキュリティ対策を提供していることを確認してください

顧客サポート

発生する可能性のある問題や質問に対処するためのドキュメント、チュートリアル、迅速なカスタマー サポートを提供するツールを探してください。

コストとライセンス

ソフトウェアの価格体系とライセンス オプションを評価します。一部の OCR ソフトウェアは 1 回限りの購入で利用できる場合もありますが、サブスクリプションまたは使用量ベースの価格設定が必要な場合もあります。

最終的な感想✍️

上記の要素を考慮して、運用ニーズに合ったツールを選択してください。

この記事が、ドキュメントからデータを正確に抽出するための最適な PDF パーサーおよび OCR ソフトウェアについて学ぶのに役立つことを願っています。生産性を向上させるための Mac 用の最高の PDF エディターについて学ぶことに興味があるかもしれません。