一方的なビデオ面接の初心者ガイド [+2 つのプラットフォーム]

あなたは求職者ですか、それとも採用担当者ですか?一方的なビデオ面接という言葉は初めて聞きますか?これは、この採用テクノロジーを基礎から学ぶための究極のガイドです。

求人テクノロジーのシンクタンクは、採用プロセスをコスト効率よく、手頃な価格で、既存のプロセスよりも高速化できる新しいコンセプトを常に探しています。

このようなブレーンストーミングにより、応募者追跡システム (ATS) や採用ソフトウェアなどのいくつかの驚異的な採用テクノロジーが誕生しました。

あまり研究されていないテクノロジーの 1 つは、採用プロセスの審査レベルを自動化するための一方向ビデオ面接です。

読み続けて、一方通行のビデオ面接プロセスの基本、その利点、欠点、改善のヒントを学びましょう。採用担当マネージャーと候補者はどちらも、この簡潔で短いディスカッションから恩恵を受けるでしょう。

一方的なビデオ面接とは何ですか?

リモートおよびハイブリッドの働き方モデルは、人材紹介業界の進化を促進しました。現在、業界は自動化を優先して、既存の手動プロセスよりも迅速にスクリーニング、最終候補者リスト、面接、評価、提案を行っています。

一方的なビデオインタビューは、このような自動化コンセプトの基礎となるテクノロジーです。大手多国籍企業やフォーチュン 500 企業は、何百万もの求職者から最適な候補者を抽出するために、一方通行のビデオ面接に頼っています。

#1. 候補者の視点

これは本質的に非同期の面接方法であり、主に大量の応募から候補者を選別するために使用されます。求職者はスマートフォンやパソコンの前に座って面接を受けます。

一方的なビデオ面接アプリを通じて、雇用主はあなたにいくつかの事前設定された質問をし、あなたはウェブカメラとマイクを使って答える必要があります。ビデオ面接プラットフォームはビデオを録画し、雇用主に送信します。

採用担当マネージャーはすべてのビデオを検討し、ビデオ会議に精通し、コミュニケーションが得意な最適な応募者を選別します。言うまでもなく、面接の質問に対する正確な回答も選考プロセスに影響します。

#2. 採用担当者の視点

主に、このような短いインタビュービデオの録画を支援するプラットフォームを通じてビデオにアクセスします。プラットフォームの機能によっては、インタビュー記録を確認するためにラップトップ、スマートフォン、またはその両方を使用する必要がある場合があります。

ビデオ面接プラットフォームでは、ビデオ文字起こしや候補者の履歴書などの追加コンテンツも提供されるため、合格者と不合格者を簡単にマークできます。

一方的な面接の流れ

このプロセスがどのように機能するかについての簡略版は次のとおりです。

• 候補者は採用担当者から面接リンクを受け取ります。
• ビデオとオーディオを記録できるラップトップ、デスクトップ、またはスマートフォンでこのファイルを開きます。
• 最終面接を録音する前に、最初に付属品を評価するテストセッションがあります。
• 候補者は、テスト段階で一方通行のビデオ面接アプリを操作して自信を得ることができます。
• 次に、メイン イベントが始まり、インタビュー プラットフォームがテキスト ベースまたは音声ベースの質問を表示する場合があります。
• ドメイン固有の評価も行われる可能性があります。
• 特定の時間枠内に質問に回答する必要があります。
• 再テイクがある場合もあれば、ない場合もあります。それは雇用主によって異なります。
• 候補者は録音を提出します。
• 面接プラットフォームはビデオを採用担当者のデバイスに転送します。
• 採用担当者は、ボディランゲージ、仮想コミュニケーションにおける自信、評価の回答などを評価します。
• 次に、次のレベルの採用に向けて候補者を選択または拒否します。

求職者は、音声とビデオを記録できるデバイスを所有している必要があります。インタビューのリンクにアクセスするには、アプリまたは Web ブラウザーでメールを開いていただく必要もあります。

採用担当者は、録画したビデオをダウンロードするために Web サイトまたはアプリにアクセスできるラップトップまたはスマートフォンが必要です。企業は採用 CRM を使用して、採用パイプラインのさらなるプロセスを自動化することもできます。

言うまでもなく、これらのビデオを再生できなければなりません。ただし、一方向ビデオ面接プラットフォームは主に、ビデオ再生と候補者のスコアリングのための組み込みシステムを提供します。

採用担当者はいつ一方的なビデオ面接を使用しますか?

候補者のスクリーニング

場合によっては、電話で最終候補者に選ばれた候補者が、面接を行うマネージャーの前で良い成績を収められないことがあります。それはマネージャーのスケジュールを非生産的に使用することになります。したがって、人材派遣会社や人材採用担当者は、管理職の面接に進む前に自信を持たせるためにこのテクノロジーを使用します。

リモートワーク

企業がリモートや在宅勤務のポジションで従業員を雇用する場合、応募者全員に対するビデオ面接を使用します。これは、採用担当者がカメラ、マイク、モニターの前での候補者の自信を理解するのに役立ちます。

なぜなら、スタッフは残りの在職期間中、ビデオ会議メディアを使用する必要があるからです。

一括申請の処理

一部のエンタープライズレベルの企業では、完全な自動化を使用して、一方的なビデオ面接から候補者を分析します。これらの自動化テクノロジーには次のものが含まれます。

• 音声転写
• ビデオから候補者のボディーランゲージを分析する
• 評価に基づいて応募者を採点する

上記のすべてが完了すると、採用 CRM は事前に選別された候補者のリストを次の面接に転送するだけです。

時間を節約する

1 人の採用担当者は、個別の電話やビデオ会議と比較して、非同期ビデオ面接をレビューすることで、数百人の候補者を最終候補者に絞り込むことができます。したがって、より早く採用できます。

スキルをすぐに特定する

一方的なビデオ面接では、質問を賢く構成すれば、優秀な候補者がすぐにわかります。

性格を理解する

ビデオ面接を確認すると、候補者の性格を理解しやすくなります。電話では、申請者は台本に従うことができますが、ビデオ通話ではそれができません。

整理されたデータを収集する

多くの採用代理店や採用担当者は、一方向のビデオ面接を通じて候補者に関する組織化されたデータを収集したいと考えています。これは、将来の候補者のデータベースを構築するのに役立ちます。言うまでもなく、採用担当者はビデオから収集したデータに基づいて応募者を簡単に採点できます。

面接プロセスの長さを短縮する

採用担当者はこの採用テクノロジーを使用して、採用プロセスのステップの一部を削減し、プロセス全体を短縮します。たとえば、一方向のビデオ面接は、履歴書のレビュー、電話、性格テスト、評価などのステップを置き換えることができます。

採用予算の削減

場合によっては、採用担当幹部が以下の目的で別の場所に出張する必要があることがあります。

• 教育機関での事前スクリーニング面接の実施
• 人材派遣会社のオフィスで一括候補者と面接する

このような旅行には費用がかかります。企業は、一方向のビデオ面接を使用することでこのコストを削減します。

一方的なビデオ面接の長所

• 求人媒体は求職者にとっても採用担当者にとっても便利です。
• 候補者として、自宅やよく行くネットカフェで快適にベストショットを試すことができます。
• 採用企業と候補者の両方で交通費を節約できます。
• 採用担当者は、対面または電話での面接中に候補者を一発で評価してしまうことがよくあります。しかし、一方通行のビデオ面接では、採用担当者は候補者の合否を判断する前にビデオを何度も見ることができます。
• 候補者は空き時間を見つけていつでも面接を受けることができます。求職者は既存のオフィスを予定外に休む必要はありません。
• AI ベースの採用ソリューションにビデオをフィードして、事前に設定された指標に従って候補者を自動的に選別できます。
• 組織は、一方向のビデオ面接を通じてすべての応募者を審査できます。場合によっては、ATS ツールがいくつかの間違いを犯すことがありますが、この採用テクノロジーを使用することで回避できます。
• このプロセスに参加する候補者は、ビデオ会議セッションに参加するために必要なデバイスとアクセサリを持っています。採用プロセスを終了しない人。したがって、事前に選別された個人がリモートワークに適していることがわかります。

一方的なビデオ面接の短所

• インターネットに簡単にアクセスできない遠隔地からの受験者は応募できません。
• カメラの前で自信を持てない求職者もシステムから退出してしまいます。
• オンサイト求人で採用活動を行っており、毛穴スクリーニングのために一方通行のビデオ面接を選択した場合、候補者に負担がかかりすぎます。なぜなら、雇用されれば不要となるビデオ会議デバイスを調達する必要があるからです。
• ほとんどの場合、この面接プロセスでは候補者には時間制限が設けられています。したがって、応募者の中にはすぐに良い成績を収めることはできないかもしれませんが、彼らはあなたが必要とするスキルを持っています。
• このような採用プロセスで間違った質問を設定すると、面接はまったく実りのないものになる可能性があります。
• ほとんどの企業は、サードパーティのビデオ面接サービス プロバイダーに依存しています。特定の日にサービスプロバイダーの作業負荷が多すぎる場合、採用プロセスに影響が出る可能性があります。適切な評価を行った後、マネージド サービス プロバイダーを選択する必要があります。
• このようなビデオは適切に廃棄または保管する必要があり、そうしないと、組織がプライバシー侵害訴訟に直面する可能性があります。

一方向のビデオ面接プラットフォーム

一方的なビデオ面接のプロセスを徹底的に理解したところで、次は、そのような面接を実施する組織によく役立ついくつかのプラットフォームを見つけてみましょう。

基準

Criteria は、 一方向のビデオ面接を実施するためのフルサービスのプラットフォームです。ドラッグ アンド ドロップでインタビューを作成できるワークスペースが付属しています。膨大な基準ライブラリから面接の質問と分野の評価を選択するだけです。ライブラリには、ほとんどの業界からの質問が用意されています。

基準ワークスペースから候補者への招待状を直接送信できます。ツールからリンクをコピーして、電子メールや別の媒体で共有する必要はありません。

基準は、候補者が回答を記録するために使用するビデオ会議インターフェイスも提供します。さらに、組織を宣伝するためにブランド資産を使用してインターフェイスをカスタマイズするオプションも提供されます。

最後に、採用担当者は、Criteria が提供する面接レビュー プラットフォームで候補者をレビューし、採点します。このツールは、スクリーニング データを CRM にエクスポートする場合に備えて、多くの自動採用ソリューションとも統合されています。

ハイレフリックス

Hireflix は、 国際的なプライバシー規制に準拠することで、一方向のビデオ面接の実施を支援します。プラットフォームには SOC 2 準拠証明書が付いています。これは、プライバシー侵害を排除するために、顧客データを可能な限り厳格な方法で取り扱うことを意味します。

このビデオ インタビュー サービス プロバイダーの主な特徴は次のとおりです。

• スケジューリングにかかる​​時間を削減します
• 採用担当者が面接と採用に集中できるようにする
• たった 1 回のデジタル録音面接で何千人もの候補者と面接
• 採用担当者が面接ビデオを共有してコラボレーションできるようにする
• 候補者に優しい UI
• 一般的な ATS ソリューションと統合

現在、Hireflix は無料デモと 1 か月の無料トライアルを提供しています。そのため、プラットフォームにサインアップして自分で試してみて、違いを体験することができます。

一方的なビデオ面接の品質を高めるためのヒント

#1. 求職者

• 雇用主は、あなたの指示に従う能力を判断するために、このようなビデオ面接を使用することがあります。したがって、続行する前に面接の指示をよく読んでください。
• ビデオ面接ではプロフェッショナルな服装をしてください。
• 最終面接の録画セッションに進む前に、ビデオとオーディオのアクセサリをテストしてください。
• 面接を受けるために隔離された場所を探してください。
• 指定された期限内にすべての質問に回答してください。採用担当者は、期限付きの回答に対してより良いスコアを与えます。
• 面接を始める前に、鏡の前で面接での明らかな質問をいくつか練習してください。
• 面接官の前にいるときと同じように、背筋を伸ばしてプロフェッショナルな姿勢で座りましょう。

#2. 採用担当者/雇用主

• 面接の質問と評価は賢明に選択してください。このセクションでは、実用的なデータを取得できるかどうかを判断します。
• このプロセスには、オンラインの一方向ビデオ面接ツールを使用します。
• ビデオ面接ツールを採用管理ソフトウェアに接続します。
• 国際および地域のプライバシー規制に従ってビデオを廃棄してください。
• 期限付きの回答プロセスを使用します。
• 公平なビデオ面接プロセスのために、個人を特定できる情報を編集します。
• 一部の受験者は記録プロセス中に間違いを犯す可能性があるため、いくつかの再受験オプションを許可します。

#3. 人材派遣会社

• 複数の職務について収集したビデオインタビューを確認します。複数のクライアントに対して質の高い候補者を獲得するのに役立ちます。
• 今後の求人での審査用にビデオを保存する場合は、プライバシー規制に違反しないようにコンテンツを暗号化してください。
• 雇用するクライアントと緊密に連携して、最も適切なアンケートを選択してください。

結論

企業はデジタル化を進めており、求職者を評価するためのデジタル化された方法が必要であるため、一方的なビデオ面接は今後も存続します。

この採用テクノロジーについて知らない候補者は、上記の知識リソースを参照して、今後のハイテク面接セッションに備える必要があります。

人材紹介業界に新しく参入した採用担当者も、記事全文を読むことで、この新しい採用テクノロジーについて自信を持つことができます。

言うまでもなく、お二人とも、企業が一方通行のビデオ面接プロセスに使用するツールを上記で見つけることができます。

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