この急速に変化する世界では、データはあらゆるビジネスの成功に重要な役割を果たします。傾向を分析して理解し、顧客の行動を洞察するのに役立ちます。
データを活用すれば、企業はより効果的かつ効率的な戦略を立てて、より多くの価値を提供し、競争力を高めることができます。したがって、データはビジネスの長期的な成長と成功にとって非常に重要です。

ただし、この権限にはデータを適切に管理する責任が伴います。ここでデータ ガバナンスが登場します。この投稿では、データ ガバナンスとは何か、データ ガバナンスを気にする必要がある理由、および役立つツールを紹介します。
データガバナンスとは何ですか?
データ ガバナンスには、組織のデータが常に利用可能で、有用で、正確で、安全であることを保証するポリシーと手順の作成と施行が含まれます。簡単に言えば、データが適切に管理されていることを確認するために企業が導入するすべてのルールで構成されています。
効果的なデータ ガバナンス ポリシーがなければ、データは不正な手に渡ったり、紛失したり、完全性を失ったりするリスクにさらされます。
データ ガバナンスが重要なのはなぜですか?
データ ガバナンスは、データが確実に保持されるようにするために不可欠です。
- 正確で信頼性の高い : データへの書き込みおよび編集アクセスは制限できるため、編集が検証され、意図的であることが条件となります。
- 安全で保護: データへの読み取りおよび書き込みアクセスの範囲を限定でき、各ユーザーが職務を遂行するのに十分なデータにアクセスできるのは自分だけであることを保証するために異なる権限を持つことができます。これにより、顧客のプライバシーが確保され、データが安全に保たれます。
- 規制の遵守 : データの取り扱いに関する法規制がデータ ポリシーに組み込まれる場合があります。独自のポリシーを強制することで、確実に規制に準拠できます。
- 有用性: 効果的なデータ ガバナンスにより、企業は洞察と意思決定を推進するために必要なデータを確実に収集できます。
データ ガバナンス ツールとは何ですか?

他のタスクと同様に、ソフトウェア ツールを使用してプロセスを自動化し、より安全かつ効率的にすることができます。データ ガバナンスも例外ではなく、データへの安全なアクセスの管理と強制を支援する独自のツールの広大なエコシステムを備えています。
これらのツールは、特に、データのカタログ化、メタデータの管理、データ品質の確保、およびデータのアーカイブで機能します。
データ ガバナンス ツールはどのように機能しますか?
データ ガバナンスは単一のタスクではありません。これはむしろ、データが利用可能で、使用可能で、発見可能で、既知であることを保証するために実行する必要がある一連の実践です。そのため、データ ガバナンス ソフトウェアは通常、データの管理に役立つ機能とツールを備えたプラットフォームになります。通常、プラットフォームにはデータ カタログ、メタデータ マネージャー、データ プロファイラー、およびアクセス制御リストが含まれます。
ツールを使うことの大切さ
データ ガバナンス ツールは、次のことに役立つため重要です。
- データ検出やメタデータ管理を含む、さまざまなデータ ガバナンスおよび管理タスクの自動化を通じて生産性を向上します。これは、より少ない時間でより多くのことを達成できることを意味します
- 企業が保有するすべてのデータと各データセットに含まれるものが一元化されたリポジトリがあるため、情報の検索が容易になり、情報へのアクセスが向上します。したがって、レポートを作成して洞察を得るためにデータを検索することがより簡単かつ迅速になります。
- さまざまな人々がデータ ガバナンス ポリシーに貢献できるため、コラボレーションが向上します。これは、ガバナンスのポリシーと実践が時間の経過とともに進化するのに役立ちます。
- データ慣行がさまざまな規制に準拠していることを確認するために、さまざまな内部ポリシーを作成できるため、コンプライアンスを確保します。その結果、規制違反による罰則を受けるリスクが軽減されます。
- 機密データのマスキングおよび保持に関するポリシーを一元的に作成および管理できるため、データのセキュリティを促進します。さらに、個人を特定する情報が適切に管理および保護されていることを確認できます。これは、顧客とデータ主体の信頼を得るために重要です。
ツールの特徴

ほとんどのデータ ガバナンス アプリケーションには、アプリケーションをユニークにするさまざまな機能があります。ただし、優れたデータ ガバナンス ソフトウェアには、データを保護し、その品質を維持するために次のものが含まれている必要があります。
データカタログ
データ カタログは、ビジネスが使用するさまざまなアプリケーション、データ ウェアハウス、データベース内に所有するすべてのデータ資産のリストです。これは、どのデータを所有しているか、どこにあるか、誰がアクセスできるかを追跡できるため、あらゆるデータ ガバナンス プログラムの中心部分です。自分が知らないものを統治することはできません。したがって、データ ガバナンス プログラムの最初のステップは、データ カタログ内で所有するすべてのデータを検出してリストすることです。
メタデータ管理
追加のコンテキストがなければ、カタログだけでは役に立ちません。ここでメタデータ管理が登場します。メタデータは、単にデータに関するデータです。この場合、保存されているデータ、データの管理者、データの所有者、データへのアクセス権、データの使用方法を管理するさまざまなポリシーなど、データ資産を説明するのはデータです。
データプロファイリング
データのプロファイリングにより、個人を特定する情報などの機密データを特定できます。この情報は自動的に検出され、確実に保護されるようにポリシーを導入できます。これにより顧客との信頼が構築され、プライバシー規制の遵守に役立ちます。
データ系統
データ系統は、データがさまざまなソースからビジネスで使用するさまざまなレポートおよび分析ツールにどのように流れるかを示します。これにより、データの出所とその信頼性がわかるため、データ品質の管理と維持に役立ちます。
アクセス制御
アクセス制御は、さまざまなデータ資産に誰がアクセスできるかを管理するのに役立ちます。多くの場合、これは、チーム メンバーが作業を実行できるように、最小限のデータをチーム メンバーに提供するという理念に基づいて行われます。これはデータを保護し、プライバシーを促進するのに役立ちます。
データの管理に役立つツールは数多くありますが、最も優れたツールの一部を以下に示します。
ワントラスト
OneTrust は 、信頼をあなたのビジネスの独自のセールスポイントにするよう努めています。彼らは、顧客のすべてのデータを管理するためのプラットフォームを提供します。

同社の製品機能には、ビジネスで使用するすべてのデータセットをリストする簡単なデータ検出、ユーザーのアクセスと権限によるプライバシー、データ ガバナンス ポリシーの有効性を向上させるためにシステムのビジネス ユーザーからフィードバックを得る簡単な方法が含まれます。 OneTrust は、Data Catalog と AI を活用した Data Discovery ツールの 2 つの製品を提供しています。
アレーション
Alation は、 データ ガバナンスのための豊富なツール セットを提供します。

その製品には、すべてのデータ ソースを追跡するデータ カタログ、ビジネスで既に使用しているさまざまなシステムからデータを取り込むためのデータ ソース コネクタ、メタデータの管理と検索と検出のためのプラットフォーム、データ管理を簡素化するデータ ガバナンス アプリが含まれています。さらに、Alation は、すべてのメタデータとカタログを保存するためのクラウド サービスを提供します。
エグナイト
Egnyte は 、多くのツールと機能を提供する単一のプラットフォームです。これには、組織全体でのファイル共有とファイル アクセス管理、データセットのライフサイクル管理、必知ベースでユーザーのドキュメントへのアクセスを制限するファイル アクセス ガバナンス、脅威管理が含まれます。

さらに、プラットフォームの機能を拡張するための統合とカスタム開発者 API も提供します。これにより、マルチソース ガバナンスが可能になります。つまり、同じプラットフォーム上の複数のリポジトリからのデータを管理できます。
コリブラ
Collibra を 使用すると、さまざまなデータ セット間で共有されるビジネス言語を作成できます。これは、すべてのデータが 1 つの中央プラットフォームで管理されているためです。追加のルールとポリシーもこの中央プラットフォームから作成できます。

データ スチュワード、所有者、管理者などのさまざまな従業員ルールを割り当てることもできるため、誰が何を担当するかを把握できます。さらに、Collibra は、さまざまなデータ セットとアプリケーション間の関係を示すために使用できるデータ カタログおよびデータ リネージ システムを提供します。
ほとんどのプラットフォームと同様に、Collibri をアドオンと統合し、API を使用してビジネスに合わせたカスタム ソリューションを構築できます。
インフォマティカ
Informatica は 、KPMG、VMWare、Hello Fresh など、他のいくつかの大手ブランドで使用されているデータ管理プラットフォームを提供しています。

Informatica には、すべてのデータ資産と機械学習モデルを管理するためのデータ カタログが含まれています。このカタログには、企業が現在所有しているデータ資産、それらのデータ資産が使用するスキーマ、データへのアクセス方法に関するポリシー、データの使用方法の制限が詳しく記載されています。
これは、分析モデルを構築するために組織内のデータを検索するための中心的な場所を提供します。さらに、データ品質とデータ系統を管理するためのデータ マーケットプレイスとツールも含まれています。
テイルンド
Talend は、 データ資産を管理するための統合プラットフォームを提供します。このプラットフォームには、ビジネスのデータを追跡するためのデータ カタログが含まれています。
さらに、このプラットフォームには、すべてのデータ ソースを検査してより深く理解するためのデータ プロファイリング ツールも含まれています。また、組織内で使用されるさまざまなシステムやアプリケーション間のデータ フローを追跡するためのデータ リネージュも含まれています。
アルテリックス
Alteryx は 、本格的なデータ ガバナンス プラットフォームです。ビジネスが所有、管理するすべてのデータ資産を検出して整理するためのデータ カタログなど、必要な機能がすべて備わっています。

さらに、データがソースからビジネスで使用するさまざまなレポートや分析にどのように移動するかを追跡するデータリネージ追跡機能があり、データが正確で品質が維持されていることを確認します。また、GDPR などのプライバシー規制への準拠を支援するマスキングおよび匿名化のためのツールも備えています。
Alteryx では、ロールと権限に基づいてデータへのアクセスを管理することもでき、従業員が業務を遂行するために必要な最小限のデータだけを保持できるようにします。
アトラン
Atlan はコミュニティ中心のデータ ガバナンス プラットフォームであり、官僚主義や複雑さを回避したデータ ガバナンスへの独自のアプローチを約束します。

これにより、さまざまな規制やポリシーによって保護されているさまざまなデータ資産を分類できます。さらに、ボットを使用して分類プロセスを自動化することもできます。マスキングとハッシュを使用してデータを保護することもできます。
さらに、ビジネス内のさまざまなデータ ユーザーであるペルソナ、データのさまざまな使用例である目的、およびコンプライアンス規制に基づいたデータ アクセス ポリシーを作成できます。チーム メンバーはポリシーの変更を提案することもでき、アカウント マネージャーは変更を承認または拒否することもできます。 Atlan は、多くの大手テクノロジー系スタートアップ企業がデータ管理に使用しています。
エルヴィン
erwin は、 データ ガバナンス戦略を支援する 3 つの主要な製品を提供します。
1 つ目は、メタデータ管理とそれを自動化するツールを含むデータ カタログです。
2 つ目は、さまざまな資産のデータ スチュワードがビジネス用語集を管理し、さまざまなデータ ガバナンス ワークフローを自動化できるようにするデータ リテラシー ツールです。これにより、データ利用者はレポートや分析ダッシュボードの作成に必要なデータ資産を迅速かつ簡単に見つけることができます。
3 つ目は、企業が所有するデータがどの程度優れているかを報告するプロセスを自動化するデータ品質レポート ツールです。質の悪いデータは誤った洞察につながる可能性があり、データが資産ではなく負債になってしまうからです。
セマルシー
Semarchy は、 データ品質を管理するための使いやすく直感的なインターフェイスを提供します。これには、権限のある従業員のみがデータにアクセスできるようにする役割ベースの権限管理の機能が含まれています。
これは、機密データを保護し、さまざまなプライバシー規制に準拠するのに役立ちます。さらに、Semarchy を使用すると、ポリシーの変更やデータ ガバナンス ポリシーの管理が簡単になります。これにより、組織とそのニーズの進化に応じてデータ ガバナンスの実践を進化させることが容易になります。
サインアップすると、ニーズに応じてカスタマイズおよび変更できる、事前に作成されたルールが含まれるスターター パックが提供されます。つまり、空白のキャンバスから始める必要はありません。
最後の言葉
ビジネスがデータ ガバナンスの健全な文化を構築することが重要です。短期的には不必要に見えるかもしれませんが、違反した場合の罰則は非常に大きいです。
したがって、ビジネスを保護し、長期的に信頼を得るためにデータ ガバナンス戦略を採用することが重要です。
さらに重要なことは、データ ガバナンスは IT 担当者だけのタスクであってはなりません。むしろ、これは、ニーズを満たすためにポリシーが継続的に進化するすべてのデータ ユーザー、スチュワード、およびマネージャーが関与する共同作業である必要があります。
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