外出先でのビジネス管理に最適な会計アプリ 6 選

会計アプリケーションは、企業が経費と口座を追跡し、財務状況を把握し、納税シーズンに備えるのに役立ちます。

中小企業の経営者や新興企業は、ビジネスを成長させるために世界中を旅する必要があります。したがって、旅行中にすべてを追跡するのは非常に困難であり、特別に誰かに頼らなければなりません。

もうそうじゃない;管理アプリケーションを使用すると、外出先でもすべてを追跡できます。

会計ソフトウェアは、すべてのキャッシュ フローと財務を追跡するのに役立つソリューションの 1 つです。

適切な管理により、記録が最新の状態に保たれるため、中小企業の経営者は収益を把握し、収益性と納税額を予測し、口座残高を確認することができます。

現代の世界では、多くの企業が給与や税金を管理するために会計士ではなくソフトウェアを好みます。しかし、どれがあなたに適しているかは問題です。

会計ソフトウェアが必要な理由と、どのアプリケーションがあなたのビジネスに最適であるかを確認してください。

会計ソフトとは何ですか?

会計ソフトウェアは、中小企業が支出と収入を追跡できるようにするプログラムです。中小企業の経営者は、データ入力などの定期的なアクティビティを自動化して財務管理を合理化できます。また、収益性の把握や納税、記帳も簡単に行えます。

会計ソフトウェアはスタートアップや中小企業に最適なため、使いやすく便利です。会計ソフトウェアは、貸借対照表や損益計算書などのレポートの作成にも役立ちます。

ほとんどのソフトウェア プログラムには、支払いと売掛金の追跡、在庫管理、請求書発行などの機能が含まれています。これとは別に、アプリケーションは安全でユーザーフレンドリーである必要があります。次のようないくつかの基本的な機能が含まれている必要があります。

• 基本的な会計機能: 中小企業向けの会計ソフトウェアには、請求書発行、アカウント調整、買掛金などのオプションが必要です。
• 経費の追跡: 会計アプリケーションでは、請求書や領収書などを定期的に追跡および取得できる必要があります。したがって、これはより良い予算を作成し、財務の健全性を高めるのに役立ちます。
• 財務レポート管理: 会計アプリを使用すると、手作業で時間を無駄にすることなく、中小企業が正確でカスタマイズされたレポートを即座に作成できるようになります。
• 時間追跡: このソフトウェアは、最終プロジェクトの納品に費やした時間を追跡するのに役立ち、請求書を発行する際に請求対象時間を追加できます。
• 関係者とのつながり: このアプリケーションを使用すると、企業は支払いと期日を監視できます。決済システムと統合されており、オンライン決済をより迅速に行うことができます。

なぜ会計ソフトを使うのか?

テクノロジーのおかげでビジネスはかつてないほど簡単になりました。今では誰もがスマートフォンを所有しており、電話でビジネス プロセスを管理するのが非常に簡単になりました。

請求書の送信から支払いの追跡まで、会計ソフトウェアは中小企業に次のような多くのメリットをもたらします。

• 整理された取引: 会計ソフトウェアを使用すると、すべての金融取引と記録を 1 か所に整理して、いつでも追跡できるようになります。
• 時間の節約: 会計ソフトウェアには自動化機能があり、明細書の照合や仕訳の作成など、さまざまなタスクを実行する際の時間を節約できます。
• 手頃な価格: 自社のビジネスに適した会計ソフトウェアを使用すると、同じ目的で会計士を雇うよりもコストが安くなります。
• コンプライアンス: 会計ソフトウェアは、レポート作成や税金の準備など、中小企業のコンプライアンスを支援するさまざまな機能を提供します。
• 統合: 電子商取引や CRM プラットフォームなどの他のアプリケーションと統合することで、会計ソフトウェアはビジネス オーナーにとって扱いやすくなります。
• いつでもどこでもアクセス: いつでもどこからでもアカウントに簡単にアクセスして、請求書や経費を追跡できます。
• エラーの削減: 会計ソフトウェアには自動化機能があるため、企業が財務やその他の経費を管理するのに自動的に役立ち、エラーが削減されるかまったくなくなります。

会計ソフトウェアとは何か、そしてそれがビジネスにどのようなメリットをもたらすのかを理解したところで、ビジネスの財務ニーズを満たすための終わりのない機能を提供する最高の会計アプリケーションのいくつかについて説明しましょう。

フレッシュブックス

FreshBooks 会計アプリケーションを使用して、どこでも仕事をし、ビジネスを管理できます。成長するビジネスをすぐに利用できるようにし、どこからでも会計を処理するクライアントとのつながりを維持するのに役立ちます。

FreshBooks 会計ソフトウェアを使用すると、運転中に走行距離を自動的に追跡し、スワイプするだけですべての出張を分類できます。さらに、携帯電話から直接税額控除の可能性を確認できます。

プロジェクトの最終納品が完了したら、オフィスから直接請求書を送信し、帰宅するまでに即座に支払いを受け取ることができます。

FreshBooks アプリにより紙の領収書が不要になります。必要なのは、レシートの鮮明な写真を撮ることだけです。それが完了すると、FreshBooks は合計、販売手数料、税金を自動的に取得します。したがって、経費の追跡が迅速になります。

さらに、モバイル会計を使用すると、クライアントのフィードバックや質問への回答が簡単になりました。旅行中でも、会話などすべてを追跡し、1 か所に保管できます。クライアントが請求書を閲覧したとき、または支払いが期限切れになったときに、すぐに最新情報を入手できます。

FreshBooks ソフトウェアはモバイルおよびデスクトップの会計アプリケーションと常に同期しているため、重要な情報を見逃すことなく、どのデバイスでも作業できます。それに加えて、見積もりと提案の追跡、時間の追跡、プロジェクトと支払いの追跡、会計、レポート、その他のアドオンも入手できます。

アプリケーションを無料でダウンロードするか、月額 1.70 ドルの開始価格でアプリケーションを購入して追加機能を入手してください。

ゾーホーブックス

Zoho Booksの AndroidおよびiOSアプリを使用して、ビジネス会計を簡単に管理します。 KPI ダッシュボードを利用して、中小企業の業績を簡単に把握できます。顧客がオンラインで簡単に支払いを行えるように、便利で安全な支払いオプションを提供できます。

あなたのブランドを反映する独自のパーソナライズされた請求書をデザインし、顧客に送信します。請求書と経費の監視が非常に簡単になり、ビジネスからお金がどのように流出するかを確認できるようになりました。

さらに、キャッシュフロー計算書、損益計算書、貸借対照表などの財務レポートを簡単に作成して、事業の状況を把握できます。

Apple 携帯電話のホーム画面にウィジェットを追加すると、請求書リスト、売掛金合計、タイマーにすぐにアクセスできます。 Zoho Books は、Apple マップと GPS を使用して移動距離を追跡し、その距離を経費に換算できます。名刺をスキャンすると、連絡先リストに追加されます。

Siri の会話ショートカットを使用すると、経費の作成、未払いの請求書の表示、タイマーの開始または停止、取引のリマインダーの設定を簡単に行うことができます。 Zoho BooksアプリケーションにはApple Watchのサポートも付いており、マルチタスクをしながら財務状況を追跡したり、支払いリマインダーを送信したり、プロジェクトの時間を追跡したり、未払いの請求書を表示したりすることができます。

無料でお試しいただくか、成長するビジネスに合わせて標準プランをお選びください。今すぐサインアップして会計をお楽しみください。

クイックブック

QuickBooks モバイル アプリケーションを使用して、スマートフォンから外出先でもビジネスを運営できます。モバイルデバイス上のデータに即座にアクセスできるようになります。トランザクションの入力、顧客への請求、レポートの送信、経費の記録などをどこからでも行うことができます。

QuickBooks は、保存したデータをクラウドに自動的にバックアップし、すべてのデバイスと同期します。損益レポートを作成し、貸借対照表にアクセスするのに役立ちます。さらに、支払いも代行してくれます。モバイル カード リーダーを使用して、クレジット カードを浸す、タップ、またはスワイプすることができます。

さらに、取引を記録し、銀行口座に自動的に送金します。アプリケーションを使用して請求書を簡単に作成し、すぐにコピーを顧客に電子メールで送信できます。 Android ユーザーの場合は、WhatsApp を使用して請求書を送信することもできます。

顧客が請求書を閲覧するか、合計請求金額を支払うと、即座に通知が届きます。 QuickBooks モバイル アプリケーションは、カメラをクイック レシート スキャナーに変えます。取引が承認されると、まず領収書の写真を撮影し、請求対象となる経費を帳簿に記録します。

さらに、払い戻しを受けて税控除を追跡するために、請求書に経費を追加し、領収書を添付することもできます。電話で経費を追跡し、見積もりを提示し、アカウント管理を常に把握することもできます。

あらゆる種類のビジネス向けに、月額 15 ドルからの柔軟な料金プランをご利用いただけます。 30 日間の無料トライアルをご利用ください。

波

Wave アプリケーションを使用して、外出先でも財務を管理します。銀行取引、支払い、請求書発行をすべて 1 か所で追跡できるため、時間を大幅に節約し、資金管理を簡素化し、より早く支払いを受け取ることができます。

Wave を使用すると、個人の財務とビジネスの財務を分離できます。会計ソフトと連携して会計帳簿を自動化できます。さらに、Wave Visa ビジネス デビット カードとバーチャル カードをいつでもどこでもご利用いただけます。

さらに、直感的なダッシュボードで何が起こっているかを簡単に監視および追跡できます。見つけた概要を使用すると、さまざまな項目のタスク リストを含め、外出先でもビジネスの財務管理を担当できます。どこからでも請求書をデザイン、カスタマイズ、送信することもできます。

Wave には、請求書の閲覧、支払い期限、支払いの完了を知らせる即時通知機能があるため、誰よりも上手にキャッシュ フローを管理できます。請求書の期限が来ると、自動支払いリマインダーも表示されます。

支払いを受け取ったらすぐに請求書に支払い済みのマークを付けて、記録が最新の状態になるようにします。色、ロゴ、テンプレートの選択を追加して、請求書をカスタマイズできます。また、カスタマイズ可能な支払い条件を請求書に簡単に追加できます。

今すぐ無料アカウントを作成し、必要なサービスに応じてお支払いください。

ゼロ

Xero 会計 アプリケーションを使用して自信を持ってビジネスを運営し、どこからでも会計を管理します。外出先でも仕事が完了したらすぐに請求書を送信し、取引を確認して数秒で照合することができます。

このアプリを使用すると、未払いの請求書や期限を過ぎた請求書を追跡して、請求書のステータスを知ることができます。このアプリケーションを使用すると、ビジネスの状況を即座に確認することもできます。さらに、見積書を簡単に請求書に変換したり、メッセージング アプリケーションや電子メールを通じて請求書を編集したり送信したりすることができます。

請求書を送信し、会計アプリケーションで未払いの支払いを確認する必要がある場合は、新しい顧客をすぐに追加できます。さらに、顧客が請求書を閲覧するときに追跡し、キャッシュ フローと利益を監視して中小企業の業績を理解します。

Xero 会計アプリケーションを無料で使い始めて、どのプランが自分に最適かを決定した後、30 日間すべての機能にアクセスできます。自営業または新しいビジネスを経営している場合は、財務目標を達成するのに十分な機能を備えたスターター パックを選択できます。

賢い会計

Sage Accounting アプリケーションを使用すると、どこからでも作業し、すべての財務を簡単に管理できます。中小企業により適しており、より多くのユーザーをカバーする Android および iOS モバイル アプリケーションを提供します。このアプリは、自宅からでも生産性を高めるのに役立ちます。

オフラインでもさまざまな重要な詳細を確認できます。クライアントや顧客との迅速なやり取りや、未払いの請求書を確認することが簡単にできるようになりました。

さらに、未払いの請求書に対する簡単なリマインダーを送信したり、ビジネスの健全性をリアルタイムで追跡したり、外出先でアカウントを更新したりすることができます。

Sage 会計アプリケーションは、オンサイト、顧客とのやり取り、または外出先ですべての財務情報にアクセスする最も迅速な方法です。どの顧客がいくらお金を借りているかを追跡して、キャッシュ フローを記録できるようにします。

さらに、モバイルカメラで領収書を簡単に撮影し、詳細を会計アプリケーションにアップロードすることができます。 Sage は、スマートフォンから連絡先をアプリケーションに取り込むのに役立ち、住所、連絡先、電話番号をコピーする際の手入力によるエラーを減らします。

請求時に在庫レベルを更新できます。これにより時間が節約され、請求プロセスが高速化されます。納品後、クライアントや顧客に送信する前に、請求書にファイルや画像を追加できます。

適切なプランを選択することで、財務管理でより良い結果をもたらします。サブスクリプションはいつでもアップグレードまたはキャンセルできます。彼らはあなたに隠れた料金、約束、契約を要求することは決してありません。今すぐ無料のフレイルを手に取り、どれがあなたのビジネスに最適かを判断してください。

最後の言葉

会計はあらゆるビジネスにおいて重要な部門です。アカウントを効率的に管理するには、日々の出費を追跡および監視する必要があります。

信頼できる会計アプリケーションを使用すると、アカウント管理プロセスの時間とリソースが節約されます。したがって、ビジネスに最適な会計ソフトウェアを選択する際には、価格、無料トライアル、使いやすさ、在庫とプロジェクトの管理、レポート作成などのいくつかの要素を考慮してください。

次に、クライアントの支払いを受け入れるのに最適な請求書ジェネレーターを確認してください。